钦州市妇幼保健院办公室

（1）在院领导的领导下，负责全院的秘书、行政工作。

（2）协调全院职能科室之间的关系，联系全院各科室，沟通医院内、外各方面的关系，起到承上启下、桥梁和枢纽的作用。当好领导的参谋，为领导进行科学决策提供依据。

（3）组织安排各种行政会议，做好会议记录，根据需要做出会议纪要。

（4）负责组织全院性工作计划、工作总结以及有关文件等的起草。

（5）负责院务公开材料收集工作。

（6）负责上级文件的收发、登记、转递、传阅、保管工作和综合档案室、医学图书室管理工作。对上级机关和有关单位的通知应及时向有关领导汇报。

（7）负责医院印鉴、院领导印章的使用管理。

（8）组织协调多部门共同办理的综合性工作。

（9）做好来院检查指导工作的上级领导或兄弟单位参观学习的接待工作。

（10）协助相关科室做好有院外人员参加的相关业务会议。

（11）负责医院公共会议室的使用管理。

（12）负责行政总值班工作安排及管理。

（13）负责院领导临时交办的其他工作。

内设机构负责人：甘霏

联系电话:0777—2398303

办公地址:钦州市安州大道1号钦州市妇幼保健院