钦州市第二人民医院办公室

1．在院长、分管院领导的领导下，做好全院各部门的综合协调工作。

2．当好院长的参谋和助手，协助院长及院领导开展调查研究，并对相关事项进行贯彻落实。

3．协助院长组织制订医院的发展规划、年度工作计划、规章制度、总结以及各类全院性文件、材料等，并做好督促检查工作。

4．负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作；负责医院上、下行文的印发工作，并负责督促检查各部门公文利用及保管情况。

5．统管印信工作，掌握医院公章及院长印章的使用；负责审定各部门印章的刻印；出具对外行政介绍信。

6．负责医院相关证件的保管，定期复核、校验、更换各类证件。

7．负责组织安排全院性活动及各种行政会议，做好会议记录、纪要，并检查会议决议的贯彻执行情况。

8．负责做好来访、参观等内外宾接待工作以及医院各项对外行政事务的联系。

9．负责组织各级行政主管部门的检查、调研等活动，并做好记录，及时向院领导反馈检查结果，组织相关科室落实整改。

10．负责医院会议室的使用审批、会场布置及会场设备设施的使用、维护。

11．受理各职能部门的请示、报告，经调查了解后及时呈送有关领导批示和转相关部门处理。

12．负责医院行政信息收集和信息反馈工作，并向相关院领导汇报。

13．在分管院领导的领导下，负责行政总值班的安排、调整与重大事件的总协调处理；定期组织召开总值班人员座谈会。

14．负责医院综合档案室的管理工作。

15．负责全院信件、汇款单、包裹等的收发及报纸、刊物的递送工作；负责本院文件、通知等文书的下发签收工作。

16．完成院领导交办的其他工作。

办公地址：钦州市钦南区文峰南路219号

办公时间：上午：8:00—12:00  下午：14:30—17:30（节假日正常上班）

联系方式：0777—2873305

负责人姓名：廖振南