机构主要职能：组织编纂市本级地方志书、地方综合年鉴及地方史，指导全市地方志书、地方年鉴与地方史编纂工作；搜集、保护、整理地方志文献和旧志资料，推动地方志资料年报工作；组织开展地情资源开发，提供地情咨询服务；推进方志馆（史志馆）及地情信息化建设。  

内设机构分别为：综合科、史志科、年鉴科、地情信息科。 

具体信息详见钦州市地方志办机构职能目录：

http://www.qinzhou.gov.cn/zfxxgk/fdzdgknr_6/jgzn/jgsz/srmzfzsjg/sdfzb/t15708156.shtml