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发文机关:钦州市人民政府办公室成文日期:2018年8月23日
标  题: 关于印发钦州市承办2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛工作方案的通知
发文字号: 钦政办电〔2018〕52号   发布日期: 2018年09月12日
钦州市人民政府办公室
关于印发钦州市承办2018年世界
沙滩排球巡回赛-钦州公开赛工作方案的通知
钦政办电〔2018〕52号
钦南区、钦北区人民政府,市直及驻钦各有关单位:
经市人民政府同意,现将《钦州市承办2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛工作方案》印发给你们,请认真组织实施。
钦州市人民政府办公室
2018年8月23日

 

钦州市承办2018年世界

沙滩排球巡回赛-钦州公开赛工作方案

 

  经报国家体育总局排球运动管理中心和世界沙滩排球联合会同意,2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛将于2018年9月29日至10月4日在我市举行。为确保赛事筹备组织工作顺利开展,结合实际,制定本工作方案。

  一、活动名称

  2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛

  二、活动时间及地点

  时间:2018年9月29日至10月4日

  地点:市滨海新城黄金海岸浴场

  三、参赛单位及规模

  来自30多个国家的沙滩排球运动员及40多家新闻媒体,约300人。

  四、比赛项目

  男、女子沙滩排球

  五、主办、承办、协办单位

  主办单位:世界沙滩排球联合会

  承办单位:国家体育总局排球运动管理中心

            广西壮族自治区体育局

            钦州市人民政府

  协办单位:钦州市体育局

            钦州市滨海新城管委

  江苏一鸣体育文化传播有限公司

  六、活动组织机构

  成立钦州市承办2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛组织委员会,成员名单如下:

  主  任:谭丕创 市长

  副主任:刘仁山 副市长

          李从佳 副市长

          郭晓红 副市长、市公安局局长

          蒙启鹏 副市长

  委  员:覃 重 市人民政府秘书长

          苏春华 市人民政府副秘书长

          黄立和 市人民政府副秘书长

          郑豪斌 市人民政府副秘书长

          黄  武 市人民政府办公室副主任

          罗才先 市人民政府发展研究中心副主任

          宋  雁 市委宣传部副部长

          黄东刚 市公安局副局长

          何  倪 市财政局副局长

          王廷智 市国土资源局局长

          沈小军 市住建委主任

          陈福多 市交通运输局局长

          肖  潇 市商务局局长

          陈源强 市卫计委主任

          张日辉 市审计局局长

          罗  滨 市旅发委主任

          贺丛忠 市安监局局长

          李远钦 市海洋局局长

          庞  东 市市政管理局局长

          熊子成 市食品药品监管局局长

          李  华 市质监局局长

          丁起文 市外侨办主任

          王绍平 市体育局局长

          何立伟 市体育局副局长

          冯明业 市体育局副局长

          黄中慧 市接待办主任

          张绪东 市投资促进局局长

          曾大立 市滨海新城管委副主任

          梁  亮 团市委书记

          曾开宏 钦州新闻传媒中心副主任

          黄华伟 市广播电视台负责人

          黄忠癸 钦州海关副关长

          黄  森 市国家安全局副局长

          彭福祥 市气象局局长

          梁志武 钦州供电局局长

          黄兆明 市开投集团公司总经理

          赵文博 市滨海新城置业集团公司董事长

          王会贤 电信钦州分公司总经理

          潘宇华 移动钦州分公司总经理

          梁 海 联通钦州分公司总经理

          龙少艺 钦南区副区长

          陆  智 钦北区副区长

  活动总协调:刘仁山,副总协调:苏春华。

  组委会下设办公室、竞赛部、场地建设部、宣传部、志愿者服务部、后勤保障部、交通运输部、医务卫生部、安全保卫部、市场招商部、旅游商贸部、市容市貌部等12个工作机构。

  (一)办公室

  主  任:苏春华

  副主任:黄立和、罗才先、何 倪、冯明业、赵文博

  联络员:梁克军(市体育局办公室副主任)13687771522

  成 员:从市人民政府办公室、市财政局、市体育局、市滨海新城置业集团公司等单位抽调。

  职责:

  1. 负责承办、处理组委会日常工作,做好上传下达工作;

  2. 负责日常文件处理工作,起草领导讲话稿和各种活动的具体方案,编写会议纪要及大事记等;

  3. 负责组织协调各工作机构开展工作,对工作开展情况进行汇总、督促检查,促进筹备工作有序运转;

  4. 负责有关会议、活动的会务和组织等工作;

  5. 负责会议、活动、赛事期间相关工作的协调;

  6. 负责开、闭幕式程序的有关安排及制定领导席、嘉宾席、观众席的划分方案;

  7. 负责筹集赛事场地建设经费及竞赛组织经费;

  8. 完成组委会交办的其他事项。

  (二)竞赛部

  部 长:王绍平

  副部长:何立伟、陈瞒(江苏一鸣体育文化传播公司总经理)

  联络员:李永刚(市体育局群体科工作人员)13217770757

  成 员:从市体育局抽调。

  职 责:

  1. 负责制定竞赛活动的总体方案,汇编秩序册、成绩册及赛事服务指南;

  2. 组织选派本地辅助裁判员,配合做好竞赛组织工作;

  3.负责裁判员、运动员、场地工作人员及志愿者的服装采购及相关比赛场地布置、比赛用品的采购或租赁工作;

  4. 负责奖杯、奖牌、证书的制作落实及颁奖工作;

  5. 负责提供比赛场地的具体要求和相关数据;

  6. 完成组委会交办的其他事项。

  (三)场地建设部

  部  长:沈小军

  副部长:何立伟、曾大立、钟文武(市安监局副局长)、覃世金(市滨海新城置业集团公司总经理)

  联络员:黄耀世(市滨海置业集团公司总工办副主任)18677752988

  成  员:从市住建委、市安监局、市体育局、市滨海新城置业集团公司等单位抽调。

  职 责:

  1. 负责比赛场地的规划、设计、招投标、施工建设,保证质量,确保按时交付使用;

  2. 负责比赛器材、设备的购买和租用;

  3. 负责联系相关部门对比赛场地进行安全监测及安全隐患排查,对存在安全隐患的地方进行整改,确保比赛场地安全;

  4. 完成组委会交办的其他任务。

  (四)宣传部

  部  长:宋 雁

  副部长:翟可隽(市网信办主任)、曾开宏、陈春棠(市人民政府新闻办主任)、冯明业

  联络员:黎赞辉(市委宣传部新闻科副科长)13737780258

  成  员:从市委宣传部、钦州新闻传媒中心等单位抽调。

  职 责:

  1. 负责赛事新闻报道工作,制定赛事新闻发言人制度,所有的比赛信息如成绩、突发事件等均由发言人发布;

  2. 制定赛事宣传方案,协调新闻、网络媒体做好赛事的宣传报道、信息发布工作,做好社会宣传,营造良好的社会氛围;

  3. 负责指导赛事前期和比赛期间的新闻发布会、网络直播、转播和文字网络宣传等工作方案并组织实施;

  4. 做好宣传片、广告播放工作;

  5. 协调做好微博、微信、短信等信息发布及线上活动组织实施工作;

  6. 做好比赛现场媒体记者的邀请、接待和报道工作;

  7. 完成组委会交办的其他工作。

  (五)志愿者服务部

  部  长:梁 亮

  副部长:黄伟军(团市委副书记)、胡晓熙(钦州学院团委副书记)、秦文全(英华学院团委书记)

  联络员:龚园园(团市委宣传部负责人)18677797393

  成  员:从团市委、钦州学院、钦州英华学院等单位抽调。

  职  责:

  1. 编制青年志愿者招募、培训管理方案;

  2. 负责招募、组织开展培训、调配志愿者工作,其中需调配外语专业志愿者215名;

  3. 为各工作机构、嘉宾、运动队、 裁判组配备志愿者;

  4. 选定和培训颁奖礼仪和颁奖人员,配合竞赛部做好颁奖工作;

  5. 协助做好赛事、观众组织和服务工作;

  6. 完成组委会交办的其他工作。

  (六)后勤保障部

  部  长:黄中慧

  副部长:陈建统(市食品药品监管局副局长)、陈立伟(市质监局副局长)、李小玲(市外侨办副主任)、黄燕波(市气象局副局长)、龚小林、黄兆明、潘宇华、王会贤、黄忠癸

  联络员:上官宝莲(市接待办接待一科科长)15878939955

  成  员:从市接待办、市外侨办、市气象局、钦州供电局、市开投水务公司、电信钦州分公司、移动钦州分公司、联通钦州分公司等单位抽调。

  职  责:

  1. 负责配合赛事运营单位做好参赛人员(含嘉宾、运动员、裁判员)的接待、食宿安排、签证和翻译等相关工作;

  2. 检查、督促和落实接待宾馆改善接待条件,加强组织排查接待酒店的安全隐患;

  3. 做好赛事期间比赛场地和接待宾馆的供电供水工作;

  4. 做好赛事气象服务工作,提前通报比赛期间天气预报,制定突发天气应急预案;

  5. 做好比赛现场通信保障工作,配备3条高速网络专线,供转播、数据上传及观众开放使用;

  6. 协调海关部门与国际排联办理好比赛器材的报关手续;

  7. 完成组委会交办的其他工作。

  (七)交通运输部

  部  长:黄 武、陈福多

  副部长:梁振礼(市交通运输局副局长)

  联络员:谭玉彬(市交通运输局运管处副主任)13317778260

  成  员:从市交通运输局抽调。

  职 责:

  1. 负责配合赛事运营单位做好赛事协调运力保障工作;

  2. 负责收费公路绿色通道的联系工作;

  3. 负责协调比赛期间公交车、出租车的调配管理工作;

  4. 负责配合做好相关通行证的管理发放工作;

  5. 完成组委会交办的其他工作。

  (八)医务卫生部

  部  长:陈源强

  副部长:郑 琥(市卫计委副主任)、陈建统

  联络员:肖丽春(市保健办副主任)13097975056

  成  员:从市卫计委、市食品药品监管局等单位抽调。

  职 责:

  1. 负责制定医疗保障方案,落实各项医疗保障措施;

  2. 负责运动员、裁判员、工作人员等相关人员的医务卫生和食品安全工作;

  3. 负责做好主要活动场所、接待宾馆(饭店)公共卫生监测工作,做好住地宾馆和系列活动的医疗保障、救护和食品安全工作;

  4. 完成组委会交办的其他工作。

  (九)安全保卫部

  部  长:黄东刚

  副部长:黄森、覃光巧(市公安局交警支队支队长)、徐光荣(市公安局治安支队支队长)、黄维政(市公安消防支队支队长)、钟松(钦南公安分局局长)、蒋基勋(钦北公安分局局长)

  联络员:吴杰(市公安局治安支队内保大队民警)18777730898

  成  员:从市公安局、市国家安全局、钦南区公安分局、钦北区公安分局抽调。

  职  责:

  1. 负责编制赛事的安全、交通、消防等安全保卫工作方案及应急预案并组织实施;

  2. 做好赛事期间领导、嘉宾重要活动场所及赛事涉及的训练场、住地、观众等人员的安全保卫和消防安全工作;

  3. 对无人机航拍进行管控;

  4. 加强社会面控制,切实做好安全防范工作,维护社会稳定和安全;

  5. 完成组委会交办的其他工作。

  (十)市场招商部

  部  长:何立伟

  副部长:龙现富(市投资促进局副局长)、覃世金

  联络员:郑群超(钦州新桂传媒公司经理)13557776161

  成  员:从市体育局、市投资促进局、市滨海新城置业集团公司等单位抽调。

  职  责:

  1. 负责制定与赛事有关的招商引资工作方案并组织实施;

  2. 办理市场营销和广告宣传相关手续并做好活动期间现场广告制作、布置工作;

  3. 寻求赞助合作伙伴并签订协议;

  4. 确定企业产品展销、嘉年华活动的场地,组织、协调赞助企业举办产品展销和嘉年华活动;

  5. 完成组委会交办的其他工作。

  (十一)旅游商贸部

  部  长:罗 滨

  副部长: 劳广毅、潘雪华、覃世金

  联络员:邓棹林(市旅发委工作人员)13263771772

  成  员:从市旅发委、市商务局、市滨海新城置业集团公司等单位抽调。

  职 责:

  1. 配合开展商务展销活动、旅游资源推介活动;

  2. 完成组委会交办的其他工作任务。

  (十二)市容市貌部

  部  长:庞 东

  副部长:陈宏昌、龙少艺、陆智、曾大立

  联络员:袁芳俭(市市政管理局市容科负责人)13977711208

  成  员:从市市政管理局、钦南区人民政府、钦北区人民政府、滨海新城管委等单位抽调。

  职 责:

  1. 负责比赛期间市区道路及赛场周边道路市容市貌整治、冲洗及美化绿化工作;

  2. 协助做好赛场的维护和保洁工作;

  3. 完成组委会交办的其他工作任务。

  七、工作要求

  (一)统一认识,高度重视。

  组委会各成员单位要高度重视2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛的组织筹备工作,充分认识到举办2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛对展示钦州城市形象、拉动钦州城市建设、推动钦州经济社会发展、提升钦州市民综合素质等方面的重要作用,进一步增强责任意识,扎实按要求做好各项筹备工作。

  (二)加强领导,统筹协调。

  筹备2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛涉及到场馆建设、竞赛组织、安全保卫、环境治理、新闻宣传、后勤保障、志愿者服务等各项工作,组委会各成员单位要切实加强领导,落实责任人员,明确目标任务,密切配合,通力协作,确保各项筹备工作顺利进行。

  (三)扎实工作,狠抓落实。

  组委会各成员单位要按照市委、市人民政府的统一部署,在组委会的直接领导下,认真扎实地做好各项筹备组织工作,狠抓工作落实,高标准、高质量做好各项筹备工作。要严格按照举办国际大型赛事的有关规定和要求,做好相关计划方案,把2018年世界沙滩排球巡回赛-钦州公开赛办成既具有强烈时代感,又具有钦州地方特色的体育盛会。

 

 

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