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（一）秘书科
综合协调本办日常事务工作，负责组织、协调、督促本办公室室务会决定的事项；负责公文处理，文件起草、资料、档案、保密、文印、公文收发，计生、环境卫生、人事工资、财务、医保及其他行政后勤事务工作。
（二）编辑出版科（年鉴编辑部）
负责提出《钦州市志》、《钦州年鉴》的具体编纂方案和实施意见，负责组织、指导《钦州市志》分志、《钦州年鉴》部类的编写工作，负责《钦州市志》、《钦州年鉴》文稿的加工编辑和审查验收工作，负责有关地情资料书的组织编写、编辑工作。
（三）联系指导科
负责提出县区地的具体编纂方案和实施意见；负责组织、指导县、区、乡镇地的编纂工作；负责县、区、乡镇志编辑加工和审查验收工作；负责对全市地方志工作的督查工作；负责钦州市地方志和年鉴学会日常工作。
（四）地情古籍科
负责提出抢救和整理古籍的计划并组织实施；负责开发利用古籍；负责收集、保藏和利用全国地方志书、钦州各种志稿及其他重要地情资料、工具书；负责订阅、整理、装订、保藏重要的报刊；负责钦州地情网站、数据库的管理以及网上发布地情信息，为党委、政府和社会提供咨询服务。
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