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汤世保全面汇报了钦州创建中国优秀旅游城市的情况。汤世保说，2004年以来，钦州市在国家旅游局、自治区旅游局的高度重视和精心指导下，全面深入开展创建“中国优秀旅游城市”活动。在创建过程中，钦州坚持科学发展观为指导，以发展大旅游、开发大市场、构筑大产业为目标，以提升城市品位、改善人居环境、提高生活质量为宗旨，以政府主导、部门配合、社会参与、统一协调、讲求实效为原则，有条不紊、扎扎实实地推进各项工作，创出了精神，创出了干劲，创出了成效。主要体现在：把建设大旅游作为全市重点推进的三大战略目标之一，从根本上确立钦州旅游业的产业地位；建立健全政府主导、部门配合、社会参与、整体联动的工作机制，使创建工作扎实有效推进；突出重点合力攻坚，全面创建优秀旅游目的地，形成抓旅游、带城建、促发展的良好局面；强化旅游宣传促销和区域合作，大力推介旅游文化品牌，拓宽旅游客源市场，树立钦州旅游新形象。通过三年多来的“创优”工作，钦州市城市基础设施日益完善，城市形象显著提升，旅游产业迅速扩大，收到了经济增长、城市升值、产为升级、人气升高、素质提升、就业增加、人民得实惠、城市可持续发展的良好效果。
汤世保表示，钦州市“创优”工作在取得良好成效的同时，也存在一些亟待解决的问题。下一步，钦州要以贯彻落实党的十七大精神为动力，以科学发展观为指导，紧紧抓住多区域合作的机遇，积极参与和推动广西北部湾经济区全面开放开发，加快大旅游建设，按照形象鲜明、特色突出、设施完善、服务一流、环境优良的总体要求，重点加快城市基础设施建设，完善城市功能，提高城市旅游接待能力。整合开发旅游资源，加快旅游景区（点）开发建设，提高景区（点）质量等级。加大旅游商品开发力度，促进旅游经济发展。努力把钦州建设成为广西重要的旅游基地和泛北部湾一座美丽的现代化滨海休闲城市。
汤世保强调，回顾三年来创建中国优秀旅游城市工作的历程，钦州深刻体会到，通过“创优”，树立了钦州城市新形象，美化了环境，提升了品位，凝聚了力量，促进了钦州市经济社会又好又快发展；“创优”是一项长期的具有发展战略性的工作，“创优”所取得的成果，既是全市人民共同努力的结果，更是国家旅游局和自治区旅游局大力支持和倾心指导帮助的结果。钦州虽然已取得了一定的成绩，但与全国许多发达、先进的优秀旅游城市相比，钦州的工作还存在着许多差距和不足。今后，在国家旅游局和自治区旅游局的继续指导帮助和大力支持下，钦州将不遗余力地为推进旅游业的全面、协调、可持续发展作出不懈的努力。通过创建中国优秀旅游城市这个平台，大力发展旅游业，钦州市的旅游产业将会朝着更加繁荣、更加美好的方向发展，钦州将建设成为泛北部湾地区优秀的旅游目的地城市。
刘士军在讲话中表示，验收组将按照《中国优秀旅游城市检查标准》，对钦州市创建中国优秀旅游城市的情况进行客观公正和实事求是的评价。
自治区旅游局副巡视员、广西领导小组副组长苏长高介绍了钦州市创建中国优秀旅游城市的初审情况。
首次会议由国家旅游局质量规范与管理司标准化处处长、国家旅游局验收组秘书长王嵘山主持。